أصدرت Microsoft تحديثًا رئيسيًا لتطبيق teams Video Calling يتضمن عددًا من الميزات الجديدة المتاحة للمستخدمين هذا الشهر ، بما في ذلك الإرسال التلقائي في وضع عدم الاتصال والقدرة على الحصول على مرفقات من Outlook ومركز الموافقة الجديد وغير ذلك.
فيما يلي الميزات الرئيسية الجديدة في تطبيق TEAMS التي ستسهل عليك التواصل والتعاون مع الآخرين أثناء إكمال المهام.
اقرا ايضا:احذر…نص خبيث تتلقاه على واتساب يسرق معلوماتك
1- الارسال التلقائي في وضع عدم الاتصال
تتيح لك ميزة الإرسال التلقائي في وضع عدم الاتصال الاستمرار في إرسال الرسائل عبر TEAMS حتى بدون اتصال بالإنترنت ، حيث تحدد هذه الميزة الوقت الذي يتم فيه إرسال رسائل TEAMS أو معالجتها عندما يكون المستخدم غير متصل بالإنترنت ، ويتم إرسال هذه الرسائل تلقائيًا عند إعادة الجهاز إلى اتصال بالإنترنت.
2- خدمة الموافقات الجديدة TEAMS
يمكنك استخدام خدمة الموافقة TEAMS في لتبسيط متطلبات الموافقة والعمليات مع زملائك في الفريق والشركاء. يمكنك إنشاء الطلبات وعرض الطلبات المرسلة إليك. ومع ذلك ، يتضمن التطبيق الآن ميزة تسمى مركز الموافقة. ستجد هنا معلومات عن جميع الموافقات التي أرسلتها أو تلقيتها ، بما في ذلك أي موافقات تم إكمالها بالفعل.
أصبح من السهل أيضًا إرسال طلبات الموافقة من خلال الدردشة الجماعية المباشرة أو قناة الدردشة أو من خلال طلب الموافقة نفسه. ما عليك سوى تحديد نوع الموافقة وإضافة التفاصيل وإرفاق الملفات واختيار الأشخاص الذين تريد الموافقة عليهم. بعد التقديم ، سيتم إخطارك ويمكنك مراجعة الطلب والرد عليه.
يمكن تقديم مجموعة متنوعة من طلبات التصاريح ، على سبيل المثال الطلب من الموظف إعطاء العميل خصمًا ، وطلب تقرير المصاريف ، وتقديم طلب إجازة وأكثر من ذلك بكثير.
3- يمكنك اضافة تقويما مشتركا الى قناة في TEAMS
يتضمن آخر تحديث لتطبيق Teams ميزة جديدة تتيح لك إنشاء تقويم ومشاركته مع أعضاء قناة معينة. عندما تقوم بإنشاء اجتماع على قناة ، يقوم Teams تلقائيًا بإنشاء منشور جديد في موجز نشاط القناة.
لن يرى المستخدمون الذين أوقفوا الإشعارات الحدث إلا عند فتح تقويم القناة. بمجرد نشر حدث القناة ، يمكنك إضافته إلى تقويمك الشخصي. تمنح هذه الميزة جميع أعضاء القناة – باستثناء المستخدمين الضيوف – نظرة ثاقبة للأحداث القادمة.
4- يمكنك نقل المرفقات بسهولة من (OUTLOOK)
إذا كنت ترغب في مشاركة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook في تطبيق TEAMS قبل التحديث الأخير ، فيجب أن يتم حفظ مرفق البريد الإلكتروني تلقائيًا على جهازك ثم تحميله إلى تطبيق TEAMS للمحادثة المطلوبة أو الإصدار في القناة المرغوبة .
لكن الأمر الآن سهل للغاية ، كل ما عليك فعله هو سحب المرفقات من Outlook وتمريرها إلى تطبيق Teams.
5- غرفة الاستراحة
نظرًا لأن المعلمين ومنظمي الاجتماعات يبحثون عن طرق لتحفيز المناقشة الهادفة ، يحتاج المشاركون إلى تقسيمهم إلى مجموعات صغيرة لتسهيل المناقشة.
هذا هو السبب في أن Microsoft قدمت ميزة Breakout Rooms لتسهيل المناقشات الجماعية ، حيث أصبح من السهل على المديرين تقسيم فرق العمل إلى مجموعات صغيرة لإكمال مهام محددة أو إكمال المشاريع بسرعة.
تسمح هذه الميزة للمعلمين بتقسيم فصولهم إلى مجموعات صغيرة للمشاريع أو المناقشات المستهدفة.
6- تكامل الفريق مع Google Workspace
بفضل الوظيفة الإضافية الجديدة ، أصبح من السهل الآن جدولة اجتماعات الفريق وحضورها مباشرةً من تقويم Google الخاص بك. يمكنك إجراء مكالمات فيديو وطرح الأفكار باستخدام السبورة الرقمية الخاصة بك والبقاء على اتصال بمدرستك وعملك.
